Wójt Gminy Borki jest uprawniony do poświadczania własnoręczności podpisu tylko wyjątkowo, w ściśle określonych przepisami sytuacjach.
Przewiduje się możliwość poświadczenia własnoręczności podpisu przez Wójta tylko w następujących sytuacjach:
- na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji oraz na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie, ale tylko w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej – na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2017 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (Dz. U. nr 27, poz 185) wydanego na podstawie art. 101 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jedn. Dz. U z 2008 r., nr 189, poz. 1158 ze zm.)
- na oświadczeniach (deklaracjach) i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych – na podstawie art. 122 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. Dz. U. z 2009 r., nr 153, poz. 1227 z późn. zm.)
- na potwierdzeniu dalszego prawa do pobierania świadczeń podpisywanym przez emeryta lub rencistę istnienia na żądanie organu rentowego – na podstawie art. 128 ust. 3 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
- na pisemnych zeznaniach świadków składanych dla potrzeb ustalania prawa do świadczeń emerytalno – rentowych na podstawie §27 ust. 3 i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno – rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (Dz. U. nr 10, poz. 49 ze zm.);
- na zeznaniach świadków i oświadczeniach wnioskodawców składanych w postępowaniu o ustalenie świadczeń z tytułu zaopatrzenia funkcjonariuszy służb mundurowych – na podstawie §16 ust. i §18 ust. 3 rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania i właściwości organu w zakresie zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Policji. Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu i Państwowej Straży Pożarnej oraz ich rodzin (Dz. U. nr 239, poz. 2404 z późn. zm.);
- na pisemnych zeznaniach świadków w postępowaniu o świadczenia emerytalne żołnierzy – na podstawie §14 ust. 3 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 lutego 2004 r. w sprawie trybu postępowania i właściwości organów w sprawach zaopatrzenia emerytalnego żołnierzy zawodowych praz uprawnionych członków ich rodzin (Dz. U. nr 67, poz. 618 z późn. zm.);
- na pisemnym oświadczeniu woli podpisywanym zamiast osoby niemogącej pisać, lecz mogącej czytać – na podstawie art. 79 kodeksu cywilnego;
- na wekslu wystawianym przez osobę niemogącą pisać, podpisanym za nią przez inną osobę -na podstawie art. 75 ustawy z dnia 28 kwietnia 1936 r. Prawo wekslowe (Dz. U. nr 37, poz. 282 z późn. zm.).
Nie ma możliwości delegowania tych uprawnień na innych pracowników urzędu gminy w związku z tym prosimy wszystkich zainteresowanych o wcześniejsze umówienie terminu spotkania, nie stosuje się przepisu umożliwiającego upoważnienie pracowników do wydawania decyzji administracyjnych. Są to szczególne uprawnienia wójta, nie można tych przepisów interpretować rozszerzająco. Uwierzytelnienie podpisu przez wójta w innych przypadkach niż określone w przepisach nie będzie miało waloru urzędowego poświadczenia podpisu. Tak samo poświadczenie podpisu przez innego pracownika z upoważnienia wójta nie będzie urzędowym poświadczeniem podpisu.
Czynność poświadczenia własnoręczności podpisu podlega opłacie skarbowej w wysokości 9 zł od jednego podpisu Wójta (ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej Dz. U. Nr 225 poz. 1635 z późn. zmianami)
